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Home >  International >  Incoming Students >  Acceptance Package for new exchange students in spring 2023

Acceptance Package for new exchange students in spring 2023


1.Acceptance Letter
  入学許可書
The International Office will send the acceptance letter to students by email. If there are any mistakes, please contact us.
Along with the acceptance letter, we will also send students a scholarship acceptance letter and a dormitory acceptance letter.
国際交流部は、学生本人へ入学許可書をEmailでお送りします。記載事項に誤りがあればご連絡ください。
入学許可書と一緒に奨学金採用通知書と宿舎入居許可書もお送りしています。


2.Pre-Arrival Information for International Students
  留学生のための来日前案内
Read it carefully, and contact the International Office if you have any questions.
良く読み、不明点などがあれば国際交流部へ連絡してください。


3.Things to do before and after your arrival in Japan
  日本への入国前から入国後に行うこと
Read it carefully, and contact the International Office if you have any questions.
良く読み、不明点などがあれば国際交流部へ連絡してください。


4.Arrival Information Form
  到着情報フォーム
Fill in the form and submit a copy of your airline e-ticket by February 15.
2月15日までにフォームへ入力し、航空券のコピーを提出してください。

 
5.NUFS Written Pledge
  NUFS誓約書
Submit either the English or Japanese version by February 15.
2月15日までに英語版か日本語版のどちらかを提出してください。


6.Orientation Schedule for Exchange Students
  交換留学生オリエンテーションスケジュール
Check the orientation schedule.
オリエンテーションスケジュールを確認しておきましょう。

 
7.Scholarship and Rent
  奨学金と家賃について
Check the payment schedule for dormitory fees and NUFS scholarships.
寮費とNUFS奨学金の支払スケジュールを確認しておきましょう。
* On 30 and 31 March, the day of arrival, you will not be charged rent for the dormitory. Moreover, you will not receive the NUFS scholarship in March as your enrolment at NUFS starts in April.
到着日の3月30日と31日は寮費はかかりません。また、皆さんのNUFSの在籍は4月からですので、3月はNUFS奨学金の支給がありません。

* Students who do not receive the NUFS scholarship will need to transfer their dormitory rent to the NUFS bank account after their arrival in Japan. Further details will be provided after arrival in Japan.
NUFS奨学金を受給しない学生は、来日後に寮費をNUFSの銀行口座へ振り込む必要があります。詳細は来日後にご案内します。

 
8.Rules to prevent COVID-19 infection and to stop its spread
  COVID-19感染防止ルール
Check the rules regarding Covid-19. This is subject to change depending on the infection situation in Japan.
Covid-19に関するルールを確認しておきましょう。これは、日本国内の感染状況によって変更することがあります。

 
Useful Information
SIM card recommended by the bookstore "Maruzen" on campus
大学内本屋「丸善」がお勧めするSIMカード
※ If you would like your SIM card delivered to your dormitory, enter the name and address of the dormitory in the delivery address on the application form. You do not need to fill in the room number.
 寮への配送を希望する場合は、申込書の配送先住所に寮の名前と住所を記入して下さい。部屋番号は記入不要です。
※ If you have any questions about this SIM card, please contact the company below. The International Office cannot respond to questions regarding it.
 このSIMカードに関する質問は以下の会社に問い合わせてください。国際交流課では回答できません。
  Oplanning LLC 株式会社Oplanning -Campus SIM- sim@oplanning.com
※ If you wish to pick up your SIM card upon arrival at the airport, check the airport's website. You will find SIM card information for other companies.
 空港到着時にSIMカードを受け取ることを希望する場合は、各空港のホームページで別の会社のSIMカード情報を確認してください。

 
Luggage keeping service at Central Japan International Airport
中部国際空港での荷物預かりサービス
Central Japan International Airport Company will provide free luggage keeping service for our students. Students who have a long waiting time at Central Japan International Airport (Centrair) are encouraged to use this service. This service is only available for two days, March 30 and 31, the designated arrival days, and prior registration is required. A flyer on this will be available in mid-December. Please wait a while longer.
中部国際空港株式会社が本学の学生のために無料の荷物預かりサービスを実施してくれます。中部国際空港(セントレア)での待ち時間が長い学生は利用することをお勧めします。到着指定日の3月30日と31日の2日間のみのサービスで、利用には事前の申し込みが必要です。12月中旬に案内チラシを公開しますので、もう暫くお待ちください。


 

CONTACT

International Office
Nagoya University of Foreign Studies
NUFS
Email: incoming_gg@nufs.ac.jp