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Latest News for incoming exchange students


Last updated: May 20, 2022

Fall Semester 2022

!! NEW !!
[as of May 18, 2022]
To new exchange students for Fall Semester 2022
2022年秋学期の新交換留学生へ

NUFS are sending an email to all of you with your acceptance letter and information about coming to Japan. Please check them carefully and contact the International Office if you have any questions.
入学許可書と来日に関する情報を皆さんへEmailでお知らせします。
よく確認して、分からないことがあれば国際交流部へ問い合わせてください。

The current rules for entering Japan may change significantly in June. We will inform you when the new rules are announced by the Japanese Government.
現在の入国ルールは6月に大きく変わる可能性があります。新しいルールについては、日本政府から発表され次第にお知らせします。
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Spring semester 2022

[as of February 26, 2022]
Information about the new entry rules has been emailed to all exchange students today.
Please check the changes carefully before proceeding.
If you have not received this information, please contact the International Office.

本日、新しい入国ルールに関する情報を交換留学生の皆さんへEmailで送付しました。
変更点等をよく確認し、手続きを進めてください。
受け取っていない学生がいたらご連絡ください。

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[as of February 24, 2022]
Message from the MEXT Minister regarding international students’ entry into Japan based on the new border measures
https://www.mext.go.jp/en/news/topics/detail/mext_00076.html

※No further details on immigration procedures for international students have yet been released. Please wait a little longer.

新たな水際措置に伴う外国人留学生の入国についての文部科学大臣メッセージ
https://www.mext.go.jp/b_menu/daijin/detail/mext_00243.html

※外国人留学生に関する入国手続きにの詳細はまだ発表されていません。もう少しお待ちください。

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[as of February 18, 2022]
Japan's Prime Minister has announced that restrictions on new arrivals from abroad will be relaxed from March 1. The current announcements are as follows.
Details of the procedures for international students to enter Japan have not yet been announced, so please wait for further announcements.

[The current announcements]
・Raising the maximum number of people entering Japan per day from 3,500 to 5,000.
・New arrivals of short-term visitors for business purposes, international students and technical trainees will be allowed to enter Japan. (How to apply for an entry permit and the order of priority have not yet been announced.)
・The self-isolation period is seven days from the day after arrival. It may be reduced to three days, subject to confirmation of a negative test result. (Details are yet to be announced.)
・People from non-endemic countries who have completed their third dose of COVID-19 vaccine will be exempted from the self-isolating. (The countries to be covered have not yet been announced.)

日本の首相は外国からの新規入国制限を3月1日から緩和すると表明しました。現在発表されている内容は以下の通りです。
留学生が入国するための手続き方法等の詳細は未発表ですので、今後の発表をお待ちください。

【現在発表されている内容】
・1日あたりの帰国・入国者数の上限を現行の3500人程度から5000人程度に引き上げる。
・ビジネス目的の短期滞在者や留学生、技能実習生らの新規入国が可能となる。(入国許可申請の方法や優先順位などは未発表)
・自主待機期間は到着日の翌日から7日間。検査での陰性確認などを条件に3日間に短縮できる場合がある。(詳細は未発表)
・感染が流行していない国からの入国者のうち、新型コロナウイルスワクチンの3回目接種を終えている人は待機を免除する。(対象国については未発表)

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[as of January 31, 2022]
The Japanese government has announced that the self-isolation period after entering Japan will be shortened to seven days. However, please note that new entry of foreign nationals is still suspended until the end of February.
日本政府は、日本入国後の自主待機期間を7日間に短縮することを発表しました。ただし、外国人の新規入国は2月末まで停止されていますのでご留意ください。

Ministry of Foreign Affairs of Japan_ Border measures to prevent the spread of novel coronavirus (COVID-19)
https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page4e_001053.html

We will update once we receive new information.
新しい情報がありましたらまたお知らせします。

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[as of January 11, 2022]
The extension of the entry ban until the end of February has been announced.
入国禁止措置の2月末までの延長が発表されました。

We will keep students informed as there is any progress.
進展がありましたらまたお知らせします。

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[as of January 5, 2022]
The ban on entry to Japan is still in place.
日本への入国禁止措置は継続中です。

Happy New Year! May this year be happy for you.
As the entry ban is still in place, students are still unable to apply for entry permits to the Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology. We will inform students if there is any progress.
CoEs will be issued in January as scheduled. We will send them to students or partner universities when they are issued. Once you receive your CoE, keep it until you apply for a student visa.

新年あけましておめでとうございます。皆様にとって幸せな年になりますように。
入国禁止が継続されていますので、まだ文部科学省への入国許可申請ができない状況です。進展があればお知らせします。
在留資格認定証明書は予定通り1月に発行される見込みです。発行され次第、学生本人もしくは協定校へ送付します。受け取ったら学生ビザを申請するまで大切に保管してください。
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[as of November 29, 2021]
Japan bans foreign nationals due to Omicron variant

Ministry of Foreign Affairs of Japan _Phased Measures for Resuming Cross-Border Travel
https://www.mofa.go.jp/ca/cp/page22e_000925.html

On November 29, 2021, the Japanese Government announced that all new arrivals from abroad are suspended in order to prevent the spread of the "Omicron variant" from November 30, 2021.
We know that international students have been preparing to enter Japan from March 2022 onwards, but following the Japanese Government's announcement, it is with great regret that we have to suspend the acceptance of international students on the campus during the entry ban.
We have been told that this entry ban will be tentatively set in one month, but there is a possibility to be extended depending on the circumstances. If it is lifted at the end of December, you may be able to enter Japan before classes start, but we do not know what will happen.
In the future, when the Japanese Government lifts the entry ban on international students, we will confirm the new immigration rules and inform you of them.

For the spring semester 2022, the Global Japan Program will be offered online while international students are unable to come to Japan. The deadline for coming to Japan for the spring semester 2022 is June 11, 2022. If students are unable to come to Japan by this date, they will be required to complete their course work online from their home country until the end of the semester.
With regard to the Study Abroad Program at NUFS Undergraduate and Graduate Schools, we are looking into the possibility of offering the courses online and will let students know as soon as it is decided. Please note that the Study Abroad Program courses may not be available online due to the fact that they are taken with Japanese students. Classes for Japanese students are currently held face-to-face, so we may not be able to provide online support.

We are very sorry to hear of the uncertainty regarding students’ arrival in Japan, but we hope that they will be able to enter Japan in the very near future.
If you have any questions or concerns, please feel free to contact us. In view of this situation, if you want to cancel your place at NUFS for the spring semester 2022, please discuss with your coordinator at your home university and let us know the decision through your coordinator.

We appreciate your understanding.

外務省 _国際的な人の往来再開に向けた段階的措置について
https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/cp/page22_003380.html

2021年11月29日、日本政府は「オミクロン株」感染拡大防止のため、2021年11月30日から外国人の新規入国を全面的に停止することを発表しました。
2022年3月以降の日本入国に向けて準備を進めていたと思いますが、日本政府の発表を受けて、大変残念ですが入国停止中は本学の留学生受け入れを一旦停止します。
この入国禁止措置は当面1ヶ月間とのことですが、状況によって延長される可能性があります。もし、12月末に解除されたら、授業開始までに入国できる可能性がありますが、どうなるか分かりません。
今後、日本政府が外国人留学生の入国禁止を解除した時には、新しい入国ルールを確認して皆さんへお知らせしますので、それまでお待ちください。

2022年春学期の授業については、Global Japan Programは留学生が来日できない間はオンラインで実施します。
なお、2022年春学期の来日期限は2022年6月11日となっていますので、それまでに来日できなかった場合は、学期最後まで母国からオンラインで授業を履修していただくことになります。
学部・大学院の特別聴講プログラムについては、オンラインでの実施が可能であるか検討していますので、決まり次第にお知らせいたします。
日本人学生と一緒に履修する授業のため、オンラインでの実施が出来ない可能性があり、プログラムの開講を中止することがございますのでご了承ください。
本学の授業は現在、対面で行われているため、オンラインでのサポートができない可能性があります。

来日に関して再度不透明な状況となり大変残念ですが、早く留学生が日本へ入国できるようになるよう願っています。
ご不明な点等ございましたら、いつでもご連絡ください。
この状況を受けて、もし2022年春学期の本学での留学をキャンセルされる場合は、母校の留学担当者とよく相談して、決定しましたら留学担当者を通してお知らせください。

よろしくお願いいたします。
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[as of November 24, 2021]
To new exchange students for Spring Semester 2022
2022年春学期の新交換留学生へ

NUFS are sending an email to all of you with your acceptance letter and information about coming to Japan. Please check them carefully and contact the International Office if you have any questions.
入学許可書と来日に関する情報を皆さんへEmailでお知らせします。
よく確認して、分からないことがあれば国際交流部へ問い合わせてください。

To exchange students who will continue from the fall semester 2021 to the spring semester 2022
2021年秋学期から2022年春学期へ継続する交換留学生へ

NUFS are sending an email to all of you with information about coming to Japan. Please check it carefully and contact the International Office if you have any questions.
来日に関する情報を皆さんへEmailでお知らせします。
よく確認して、分からないことがあれば国際交流部へ問い合わせてください。
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[as of November 9, 2021]
Current situation regarding the entering Japan of international students

*In order to prevent the spread of the Omicron variant, the Japanese Government has now suspended the operation of this scheme. (From November 30, 2021)

In order to prevent the spread of the coronavirus infection, the Japanese Government currently suspends the entry of new foreign nationals from all countries and regions, but in an announcement dated 5 November 2021, the Japanese Government announced a phased relaxation of entry. Information regarding international students is provided below.

Phased Measures for Resuming Cross-Border Travel
https://www.mofa.go.jp/ca/cp/page22e_000925.html

1. Conditions for international students to enter Japan
The university hosting the international student must submit application documents (application form, written pledge, activity plan, copy of passport, copy of valid certificate of eligibility, etc.) to the Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology (MEXT), and students must obtain permission from MEXT to enter Japan as a person with "special circumstances" in the public interest.

2. Requirements for international students who are eligible to apply
・The applicant must have entered Japan on a student visa.
・A valid certificate of eligibility (CoE) must be issued.
・There must be a person in charge of acceptance at the university or other institution where the international student will enroll.
・A CoE must have been issued within the specified period.

3. Application Period
Student can apply to MEXT when the CoE is issued within the period specified below.

・CoE issue date: January 1, 2020 to March 31, 2020 - possible to apply in November 2021
・CoE issue date: January 1, 2020 to September 30, 2020 - possible to apply in December 2021
・CoE issue date: January 1, 2020 to March 31, 2021 - possible to apply in January 2022

* Eligibility for applications after February 2022 has not yet been decided.
* If your CoE has been re-issued, you will be eligible if the issue date of the CoE before re-issuance is within the above period.

4. Review period by MEXT
Approximately 2 weeks

5. Flow of procedures
1) NUFS sends the pledge and questionnaire to student by email.
2) Student fills in the pledge and questionnaire and emails them back to NUFS.
 * You will need to have booked a flight ticket at this point, as you will need to provide your ticket details on the form to be submitted to MEXT.
3) NUFS sends application documents to MEXT.
4) Permission from MEXT (about 2 weeks after application)
5) NUFS sends the documents to the student by email after approval.
6) Student applies for a student visa at the embassy or consulate.
 * Students are required to confirm with the embassy or consulate about the documents they need to apply.
7) Student enters Japan after obtaining a student visa.
 * If there is the specified period of arrival by NUFS, the student must enter Japan during that period.

6. Quarantine before and after entry
Ensure that all quarantine procedures required by the Japanese government are carried out, including testing for the coronavirus, self-isolation after coming to Japan, and reporting of health status and location during self-isolation. In addition, ensure that you report your health status and location during self-isolation to NUFS.
Currently, international students are required to self-isolate for 14 days from the day following their arrival in Japan.

Border enforcement measures to prevent the spread of novel coronavirus (COVID-19)
https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page4e_001053.html

To Anyone Entering/Returning to Japan
https://www.hco.mhlw.go.jp/en/

7. To exchange students for the spring semester 2022
Students who are eligible for the above "3. Application Period" will be able to apply to MEXT through NUFS in January 2022. Detailed procedures will be notified to eligible students around December.

For students who are not eligible for the above "3. Application Period", the date when you can apply to MEXT is yet to be decided. We will let you know when the announcement is made.

If students are unable to arrive before the start of the semester, classes may be held online. Details will be announced as soon as they are decided.


留学生の入国に関する現状 【2021年11月9日現在】

※現在、オミクロン株感染拡大防止のため、日本政府はこの制度の運用を停止しています。(2021年11月30日より)

現在、日本政府は、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、すべての国・地域からの外国人の新規入国を停止していますが、2021年11月5日付けの日本政府発表において、条件付きですが段階的な入国緩和について公表されました。外国人留学生に関する情報を以下に記載いたします。

外務省_国際的な人の往来再開に向けた段階的措置について
https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/cp/page22_003380.html

1.外国人留学生の日本入国の条件
留学生を受け入れる大学から文部科学省へ申請書類(申請書、誓約書、活動計画書、パスポートの写し、有効な在留資格認定証明書の写し等)を提出し、公益性の観点から「特段の事情」がある者として文部科学省から入国の許可を得えた者

2.申請の対象となる外国人留学生の要件
・留学の査証による入国者であること
・有効な在留資格認定証明書が交付されていること
・留学生が入学する大学等の受入責任者がいること
・指定した期間内に在留資格認定証明書が交付された者であること

3.申請可能時期
在留資格認定証明書(CoE)の発行日が、以下に定める期間内である場合に文部科学省へ申請が可能です。

・CoE発行日:2020年1月1日から2020年3月31日・・2021年11月申請可能
・CoE発行日:2020年1月1日から2020年9月30日・・2021年12月申請可能
・CoE発行日:2020年1月1日から2021年3月31日・・2022年1月申請可能

※2022年2月以降の申請対象者は未定です。
※在留資格認定証明書が再発行されている場合は、最初に発行された在留資格認定証明書の発行日が上記の期間であれば対象となります。

4.文部科学省での審査期間
約2週間

5.入国までの流れ
①本学から申請対象の学生へ誓約書及び質問票をEmailで送付
②学生が誓約書と質問票へ記入して本学へEmailで返送
 ※文部科学省へ提出する書類には、航空券の情報を記入する必要があるため、この時点で航空券を予約している必要があります。
③本学から文部科学省へ申請書類を送付
④文部科学省から許可が下りる(申請から約2週間後)
⑤本学から許可後の書類を学生へEmailで送付
⑥学生が大使館・領事館にて留学ビザを申請
 ※申請に必要な書類は、各自で大使館等へ確認すること。
⑦留学ビザを取得してから日本へ入国
 ※本学から来日時期の指定がある場合は、その期間に入国すること。

6.入国前後の検疫
新型コロナウイルスの検査や入国後の自主隔離、自主隔離中の健康状態や所在場所の報告など、日本政府が要求する検疫を全て確実に実施すること。さらに、本学が要求する自主隔離中の健康状態や所在場所の報告などを確実に実施すること。
現在、外国人留学生は入国の翌日から起算して14日間の自主待機が必要です。

外務省_新型コロナウイルス感染症に関する水際対策の強化に係る措置について
https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/page4_005130.html

厚生労働省・入国者健康確認センター_日本へ入国・帰国した皆さまへ
https://www.hco.mhlw.go.jp/ 

7.2022年度春学期の交換留学生へ
上記「3.申請可能時期」で申請対象となっている学生については、2022年1月に本学を通じて文部科学省へ申請できます。詳しい手続き方法は12月頃に対象学生へ通知します。

上記「3.申請可能時期」で申請対象外となっている学生については、文部科学省へ申請可能な時期は未定です。発表がありましたらお知らせします。

学期開始までに学生が来日できない場合、授業はオンラインになる可能性があります。詳細については決まり次第にお知らせします。
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